Объединенный государственный архив Челябинской области (ОГАЧО) осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, находящихся на хранении в ОГАЧО.

В ОГАЧО на хранении находятся 4476 фондов и 2053459 единиц хранения, среди них уникальные документы второй половины 17 века и периода строительства крепостей Чебаркульской, Челябинской и Миасской.

Ежегодно сотрудники осуществляют приём более 28 тыс. ед.хр. В том числе: 7 500 дел постоянного срока хранения, 500 дел личного происхождения и 260 ед.хр. ауди- и видеодокументов. Список источников комплектования № 1 ГУ ОГАЧО включает 242 учреждения, организации и предприятия. В него внесены крупнейшие промышленные предприятия области, общественные организации, политические партии и движения. В архиве хранятся личные фонды политических и общественных деятелей, ученых, писателей, художников, музыкантов, краеведов, педагогов и других жителей Южного Урала.

Активно ведётся научное использование, популяризация архивных материалов. На основе хранящихся в ОГАЧО документов ежегодно исполняются около 30 тысяч запросов социально-правового характера. В ОГАЧО работают два читальных зала, ежедневно принимающие свыше 50 посетителей.

Сегодня работа госархива регламентируется государственными заданиями, которые направлены на обеспечение социальной защищенности граждан, реализации их конституционных прав и гарантий, на информационное обеспечение юридических и физических лиц в соответствии с их запросами и на расширение доступа граждан к ретроспективной информации. Усиление социальной направленности в работе архивов приводит к возрастанию их значимости.

Структура ОГАЧО:

отделы:

– обеспечения сохранности документов;

– комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства;

– инициативного документирования;

– научно-справочного аппарата (НСА);

– публикации и научного использования документов;

– лаборатория копирования, переплета и реставрации документов;

– лаборатория формирования страхового фонда документации.

– специализированный отдел документов по личному составу;

– учета и контроля;

– материально-технического снабжения (МТС).

секторы:

– сектор по кадровой и юридической работе;

– режимно-секретный сектор;

– сектор информационных технологий (ИТ);

Специализированный отдел документов по личному составу:

– сектор комплектования и работы с организациями;

– сектор обеспечения сохранности и учета документов;

– сектор справочной работы.

* * *